A tarefa de gerir um evento vai muito além do seu período de duração. Os Jogos Olímpicos, para o público, duram duas semanas. No entanto, para os organizadores e competidores, é um trabalho de oito ou 12 anos, que se inicia quando uma cidade decide candidatar-se a sediar o evento e segue até que ele se concretize. Mesmo depois da cerimônia de encerramento, ainda há trabalho a fazer. Também um congresso científico, que ocorre em poucos dias, normalmente, requer cerca de dois anos de organização.
Empreendimentos como esses, dada a sua importância, tornaram-se atividades que devem ser desempenhadas dentro dos mais elevados padrões de profissionalismo.
Em razão de tal demanda, esta obra foi concebida como um guia de referência para os profissionais que atuam na realização de eventos e como exercício, de grande valia, para os futuros profissionais, uma vez que, além de dar uma visão geral das várias etapas do processo de organização de um evento, permite colocar em prática − o que exige, sobretudo, dedicação e atenção aos detalhes − os conhecimentos teóricos adquiridos ao longo do curso.
Trata-se, portanto, de importante ferramenta, de fácil utilização e compreensão, para os estudantes universitários, em específico os acadêmicos dos cursos de Administração, Turismo, Hotelaria e Educação Física.